آیا اسنادی حاوی داده های حساس دارید؟ ممکن است بخواهید آن را با ویرایش پنهان کنید – در اینجا نحوه ویرایش PDF در Google Docs انجام این کار آمده است.
در حال تماشای یک سند اما می بینید که بسیاری از آن سیاه شده است. این ویرایش نامیده می شود – اغلب برای محافظت از اطلاعات حساسی استفاده می شود که نباید توسط کسی مشاهده شود.
احتمالاً اطلاعات حساسی را به اسناد اضافه کرده اید، زیرا می دانید که همه نباید قادر به مشاهده آن باشند. به جای بازنویسی سند بدون اطلاعات حساس یا ایجاد نسخه جدیدی از فایل، ویرایش را امتحان کنید.
اگر از Google Docs استفاده می کنید، یک راه رایگان و موثر – البته کمی دست و پا گیر – برای ویرایش اسناد یا PDF وجود دارد که مستلزم نصب ابزار شخص ثالث یا یادگیری زبان برنامه نویسی نیست. در اینجا چگونه است.
نحوه ویرایش PDF در Google Docs
آنچه شما نیاز دارید: تنها چیزهایی که نیاز دارید یک حساب Google معتبر (جمیل) و یک سند برای ویرایش است. این روش هم در PDF و هم در انواع دیگر اسناد یکسان عمل می کند.
1. PDF خود را باز کنید
به Google Drive بروید و پی دی افی را که می خواهید ویرایش کنید پیدا کنید. برای باز کردن فایل، روی آن دوبار کلیک نکنید. در عوض، روی فایل کلیک راست کرده و Open With > Google Docs را انتخاب کنید.
با این کار PDF به عنوان یک سند Google باز می شود. بسته به پیچیدگی PDF شما، ممکن است از انتقال دست نخورده باقی بماند. متأسفانه، این تنها راه برای ویرایش PDF در Google Workspaces است. اگر از سند Google استفاده می کنید، نباید مشکلی داشته باشید.
مطمئن شوید که PDF خود را از این طریق باز کنید، در غیر این صورت نمی توانید آن را ویرایش کنید.
2. متن را برای ویرایش انتخاب کنید
با باز بودن سند، متنی را که می خواهید ویرایش شود برجسته کنید. این می تواند در فایل های PDF دشوار باشد، زیرا گاهی اوقات می توانید متن را برجسته کنید و گاهی اوقات نمی توانید. در اینجا تا حد امکان دقیق باشید.
سپس روی Insert > Drawing > New کلیک کنید. با این کار یک پنجره پاپ آپ باز می شود که به شما امکان می دهد یک کادر سیاه ایجاد کنید تا آن را روی ناحیه ای که قرار است ویرایش شود قرار دهید.
شما در شرف باز کردن ابزار Google Drawing هستید.
3. طراحی را ایجاد کنید
از پنجره پاپ آپ، روی نماد Shapes کلیک کنید، Shapes را از منوی بازشو انتخاب کنید و سپس مربع را انتخاب کنید. سپس می توانید یک مستطیل بکشید که تقریباً به اندازه اطلاعاتی است که باید ویرایش شوند.
اینجاست که بخش دست و پا گیر وارد می شود — هیچ راهی برای دیدن اینکه بلوک ویرایش چقدر باید بزرگ باشد وجود ندارد. هنگامی که مرز شکل را کشیدید، روی نماد Bucket Fill کلیک کنید، رنگ مشکی را برای رنگ انتخاب کنید و سپس روی Save و Close کلیک کنید.
اگر می‌خواهید یک بلوک را در یک پی‌دی‌اف که شکل دیگری دارد ویرایش کنید، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
4. ویرایش را قرار دهید
اگر به یاد داشته باشید که ابتدا متنی را که باید ویرایش شود انتخاب کنید، مستطیل سیاه به طور خودکار به درستی قرار می گیرد. اگر بلوک خیلی بزرگ باشد، ممکن است مقداری از متن دیگر را جابجا کند، اما آنچه را که می‌خواهید پنهان کنید، مراقبت می‌شود.
اگر فراموش کردید متن را برجسته کنید، این قسمت خسته کننده است. شما باید بلوک ویرایش را جابجا کرده و اندازه آن را تغییر دهید تا متن لازم را پوشش دهد. متأسفانه، دقت بسیار کمی در این مورد وجود دارد. روی بلوک به جایی که می‌خواهید کلیک کنید و بکشید، اما می‌بینید که گاهی اوقات حرکت نمی‌کند، یا خیلی دور می‌شود یا به اندازه کافی نیست. این به پیچیدگی PDF شما نیز بستگی دارد. از آنجایی که فایل‌های PDF بسیار پیچیده‌تر از اسناد هستند، در اینجا ممکن است آزمون و خطاهای زیادی وجود داشته باشد. بهترین گزینه این است که همیشه متنی را که قرار است ابتدا ویرایش شود برجسته کنید.
اگر ابتدا متنی را که قرار است ویرایش شود انتخاب نکنید، می توانید با چنین آشفتگی روبرو شوید.
5. PDF را دانلود کنید
به افزودن بلوک‌های ویرایش ادامه دهید تا زمانی که تمام اطلاعات حساس را از دید پنهان کنید. پس از اتمام، روی File > Download > PDF Document کلیک کنید تا PDF تازه ویرایش شده در دسکتاپ شما ذخیره شود.
اگرچه این راه حل کاملی نیست، اما مطمئناً می تواند کار را انجام دهد. و دوباره، اگر با یک سند مستقیم گوگل کار می کنید، این روند بسیار قابل اعتمادتر است.
