در این پست با تفاوت پروتکل POP3 و IMAP با شما هستیم که مربوط به لایه OSI هستند و همچنین برای دریافت ایمیل هستند. پروتکل‌های POP3 و IMAP هردو از پروتکل‌های مدیریت دریافت ایمیل هستند. یعنی با استفاده آن می‌توانید نسبت به مدیریت ایمیل خود با استفاده از نرم‌افزارهای جانبی اقدام کنید. به عبارت دیگر این پروتکل‌ها ارتباط بین ایمیل سرور (مانند Yahoo، Gmail و…) و نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل مانند Outlook، Thunderbird و… برقرار می‌کند. در پروتکل POP3، یک نسخه از ایمیل، روی سیستمی که نرم افزار مدیریت ایمیل بر روی آن است، ذخیره می‌شود. یعنی شما می‌توانید در آینده، ایمیل خود را به صورت آفلاین روی نرم افزار مخصوص مشاهده کنید. اما امکان مشاهده ایمیل فقط بروی همان سیستم و همان نرم افزار وجود دارد. زیر ایمیل شما پس از مشاهده، از روی میل سرور حذف خواهد شد. اما بر روی سیستم شما همچنان قرار دارد. مزایا
  • امکان مشاهده‌ی ایمیل‌ها به صورت آفلاین
  • ایجاد فضای اضافه برای سرور ایمیل
معایب
  • عدم دسترسی به ایمیل‌ها در صورت استفاده از نرم افزار دیگر
در پروتکل IMAP، معایب پروتکل POP3 وجود ندارد. یعنی ایمیل ارسال شده، همچنان روی میل سرور قرار داشته و قابل مشاهده است. بنابراین در صورتی که می‌خواهید ایمیلتان از طریق سیستم‌های دیگر قابل مشاهده باشد، این روش بسیار مناسب است. اما مشکلی که وجود دارد این است که اگر حجم ایمیل‌های دریافتی شما بسیار زیاد است، ممکن است به زودی فضای میل سرور شما پرشده و امکان دریافت ایمیل وجود ندارد. مزایا
  • امکان مشاهده‌ی ایمیل‌ها بر روی چندین سیستم و نرم افزار مختلف
  • حذف شدن ایمیل بر روی میل سرور
معایب
  • پر شدن سرور ایمیل در صورت دریافت ایمیل به تعداد زیاد